Не маєте певності, чи Ваше перебування і робота в Польщі є в порядку?

Не знаєте, який продукт обрати?

Напишіть нам — допоможемо.

• Назад

• Назад

• Назад

Увага: триває тестовий етап (пілотаж). Активний лише безкоштовний Smart-Check — платні послуги, описані нижче (Doprecyzowanie, Expert-Check), тимчасово недоступні.Регламент послуги Safe-Check – Legal Work VerificationОператор: NextVenture Sp. z o.o.
Контакт: [email protected]§ 1. Загальні положення1. Цей Регламент визначає правила користування інтернет-сервісом, доступним за адресою www.safe-check.eu, що надалі іменується «Сервісом».
2. Власником та адміністратором Сервісу є NextVenture Sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Щецин (Польща), вул. Uczniowska 4b, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру (KRS) під номером: 0001193507, NIP (податковий номер): 9552590814, REGON: 542690864, що надалі іменується «Надавачем послуг».
3. Зв'язок із Надавачем послуг з усіх питань можливий за адресою: [email protected]. Звернення, що містять документи, а також рекламації слід надсилати на адресу: [email protected].§ 2. Визначення1. Клієнт/Користувач – фізична особа, яка користується Послугами, що надаються Сервісом.
2. Послуга – одна з послуг, описаних у § 3, що надається Надавачем послуг через Сервіс.
3. Звіт – документ у форматі PDF, що надсилається електронним способом і містить результат аналізу, проведеного в рамках Послуги Smart-Check або Expert-Check, щодо відповідності вимогам легальності роботи та перебування в Польщі.
4. Форма – інтерактивна форма, доступна на платформі Tally.so, що використовується для передачі даних, а у випадку Expert-Check – також документів. У рамках процесу замовлення платної Послуги Клієнт перенаправляється до зовнішнього платіжного оператора для здійснення оплати.§ 3. Вид та обсяг послуг1. Надавач послуг пропонує три варіанти Послуг:
- a) Smart-Check – безоплатна попередня оцінка ризику нелегальної роботи або перебування, що складається виключно на основі відповідей, наданих Клієнтом в анкеті. Послуга не передбачає перевірки жодних документів чи зовнішніх реєстрів.
- b) Doprecyzowanie («Уточнююче питання») – платна послуга, що полягає в наданні аналітиком Надавача послуг відповіді на одне конкретне питання Клієнта, поставлене після отримання Звіту Smart-Check. Послуга не передбачає аналізу додаткових документів. Сума, сплачена за цю послугу, може бути зарахована в рахунок вартості послуги Expert-Check згідно з умовами, повідомленими Клієнту в момент оплати.
- c) Expert-Check – платна послуга, що полягає в детальному аудиті документів, наданих Клієнтом, зокрема у порівнянні їхнього змісту між собою (у т.ч. дозволу на працю, договору, підтверджень виплати заробітної плати, зголошення до ZUS) та виявленні можливих розбіжностей; виконується аналітиком Надавача послуг.
2. Виключення відповідальності (Важливо): Послуги, що надаються Сервісом, мають виключно інформаційний та освітній характер. Ані Звіт, ані відповідь, надана в рамках Doprecyzowanie, не є юридичною консультацією чи юридичним висновком у розумінні Закону про юридичних радників, а також не гарантують отримання будь-якого адміністративного рішення (наприклад, Karta Pobytu – карти побиту).
3. Надавач послуг не несе відповідальності за правові наслідки використання Звіту в установах чи судах, а також за дії роботодавців чи агентств працевлаштування Клієнта.
4. Якщо з відповідей Клієнта випливає ситуація безпосередньої загрози безпеці (зокрема, вилучення документа, що посвідчує особу, роботодавцем або посередником), Сервіс не пропонує Клієнту жодної платної послуги, а натомість скеровує його до інформації про доступну допомогу за адресою safe-check.eu/#besafe (або відповідної мовної версії домену).§ 4. Правила оформлення замовлень та оплати1. Користування безоплатною Послугою Smart-Check вимагає лише заповнення Форми та прийняття Регламенту і Політики конфіденційності.
2. Умовою користування Послугою Doprecyzowanie або Expert-Check є:
- a) заповнення відповідної Форми та здійснення попередньої оплати через Stripe – у порядку, властивому для даної Послуги, вказаному на сайті Сервісу,
- b) прийняття Регламенту та Політики конфіденційності,
- c) подання окремих заяв, зазначених у § 6 п. 2.
3. Договір про надання платної Послуги укладається в момент успішного здійснення оплати Клієнтом.
4. Ціни Послуг, вказані на сайті Сервісу, є цінами з ПДВ (брутто). Продаж обліковується сукупно; Надавач послуг виставляє рахунок-фактуру ПДВ на індивідуальний запит Клієнта, надісланий на адресу [email protected] не пізніше ніж протягом 3 місяців, рахуючи від кінця місяця, в якому відбувся продаж.§ 5. Виконання послуги1. Термін виконання відраховується у робочих днях і становить:
- a) Smart-Check – попередній результат одразу після заповнення Форми, Звіт у форматі PDF – до 48 годин,
- b) Doprecyzowanie – до 24 годин з моменту зарахування оплати,
- c) Expert-Check – до 72 годин з моменту отримання повного комплекту розбірливих документів та зарахування оплати.
2. Звіт або відповідь у рамках Doprecyzowanie надсилаються на адресу електронної пошти, вказану у Формі.
3. У разі надання Клієнтом нерозбірливих або неповних документів, термін виконання Expert-Check може бути продовжений до моменту надання коректних файлів, про що Надавач послуг невідкладно повідомляє Клієнта.§ 6. Відмова від договору1. Відповідно до ст. 38 Закону від 30 травня 2014 р. про права споживачів, право на відмову від договору, укладеного на відстані, не належить Клієнту щодо договорів про надання цифрового контенту, що не постачається на матеріальному носії, якщо виконання послуги розпочалося за явною, попередньою згодою Клієнта до закінчення строку на відмову від договору, а Клієнта було поінформовано про втрату цього права.
2. Перед здійсненням оплати за Doprecyzowanie або Expert-Check Клієнт окремо подає дві заяви:
- a) надає явну згоду на початок надання Послуги до закінчення 14-денного строку на відмову від договору; та
- b) бере до відома, що надання цієї згоди тягне за собою втрату права на відмову від договору з моменту повного виконання Послуги Надавачем послуг.
3. Без подання обох заяв, зазначених у п. 2, Надавач послуг не розпочинає надання платної Послуги.§ 7. Рекламації1. Рекламації щодо Послуги можна подавати на адресу електронної пошти: [email protected].
2. Надавач послуг розгляне рекламацію протягом 14 днів.
3. Підставою для рекламації не може бути той факт, що результат перевірки (Звіт або відповідь у рамках Doprecyzowanie) є несприятливим для Клієнта (наприклад, виявлення сигналів, що вказують на нелегальне працевлаштування).§ 8. Персональні дані1. Адміністратором персональних даних є NextVenture Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Щецині (Польща).
2. У рамках Послуги Expert-Check Клієнт надає Надавачу послуг скани або фотографії документів, необхідних для її виконання. Ці документи обробляються виключно з метою виконання Послуги.
3. Детальні правила обробки персональних даних, включаючи мету, правові підстави, строки зберігання та права, що належать Клієнту, описані у Політиці конфіденційності, доступній на сайті Сервісу.§ 9. Прикінцеві положення1. Регламент доступний польською мовою, а також у перекладі англійською, українською та російською мовами. У разі будь-яких розбіжностей між мовними версіями чинною є польська версія.
2. У питаннях, не врегульованих цим Регламентом, застосовуються норми польського права, зокрема Цивільного кодексу та Закону про права споживачів.
3. Надавач послуг залишає за собою право на внесення змін до Регламенту. Зміни не впливають на договори, укладені до їх набрання чинності.Ця версія українською мовою є перекладом обов'язкового польського оригіналу і ще не перевірена носієм мови з юридичною освітою. У разі будь-яких розбіжностей чинною є польська версія (див. § 9.1).

• Назад

Політика конфіденційності (GDPR)Оператор: NextVenture Sp. z o.o.
Контакт: [email protected]1. Адміністратор данихАдміністратором ваших персональних даних є NextVenture Sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Щецин (Польща), вул. Uczniowska 4b, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру (KRS) під номером: 0001193507, NIP (податковий номер): 9552590814, REGON: 542690864. З питань, що стосуються персональних даних, ви можете зв'язатися з нами за адресою: [email protected].2. Які дані ми обробляємо і з якою метоюa) Smart-Check (безоплатна послуга). Ми обробляємо дані, які ви надаєте в анкеті: ім'я, адресу e-mail та відповіді щодо вашої трудової та міграційної ситуації. Анкета Smart-Check не вимагає надання жодних документів. Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR (дії на ваш запит перед укладенням договору / виконання договору про надання послуги).b) Doprecyzowanie та Expert-Check (платні послуги). Додатково ми обробляємо зміст поставленого питання (Doprecyzowanie), а також скани чи фотографії документів, які ви самі надаєте нам з метою перевірки в рамках Expert-Check, зокрема документа про перебування, дозволу на працю, договору, підтверджень виплати заробітної плати та документів ZUS. Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR (виконання договору), а щодо виставлення рахунка-фактури — ст. 6 ч. 1 літ. c GDPR (правовий обов'язок).c) Назва роботодавця або агентства працевлаштування. Якщо ви вказуєте в анкеті назву роботодавця або агентства, ми використовуємо цю інформацію виключно внутрішньо — для формування власної картини ринку та ідентифікації суб'єктів, щодо яких надходять сигнали ризику. Ця інформація не використовується в маркетингових цілях і не використовується для залучення нових бізнес-клієнтів, ніколи не потрапляє до жодного опублікованого чи проданого звіту і за жодних обставин не є підставою для контакту з вашим роботодавцем чи агентством. Внутрішній реєстр цих суб'єктів ведеться окремо від ваших персональних даних — зв'язок існує лише на рівні окремого звернення, а не особи. Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR (законний інтерес Адміністратора в оцінці ризику співпраці із суб'єктами ринку праці).3. Автоматизована оцінка в Smart-CheckПопередній результат Smart-Check (статус: Все гаразд / Потребує перевірки / Терміново) визначається в автоматизований спосіб, шляхом застосування набору правил до ваших відповідей в анкеті, без участі людини на цьому етапі. Результат має виключно інформаційний характер, сам по собі не спричиняє жодних правових наслідків щодо вас і не є обов'язковим. Ви завжди можете звернутися за оцінкою, виконаною людиною, в рамках послуги Expert-Check.4. Кому ми передаємо даніВаші дані ми передаємо лише суб'єктам, необхідним для функціонування Сервісу, на підставі укладених з ними договорів:- Tally — постачальник форми та місце зберігання відповідей з анкети.
- Stripe — оператор платежів, обробляє дані, необхідні для виконання транзакцій.
- Аналітики, що співпрацюють з Адміністратором та виконують послугу Expert-Check, пов'язані угодою про конфіденційність.Ми не передаємо ваші дані вашому роботодавцю, агентству працевлаштування чи будь-якій установі — це один з основоположних принципів роботи Safe-Check. Частина одержувачів даних знаходиться поза межами Європейського економічного простору; у таких випадках передача даних здійснюється на основі стандартних договірних положень, затверджених Європейською комісією, або іншого механізму, передбаченого GDPR.5. Як довго ми зберігаємо дані- Документи, надані для Expert-Check (скани, фотографії): безповоротно видаляються з наших серверів протягом 30 днів після завершення надання послуги.
- Звернення щодо Expert-Check, за які не було здійснено оплату: документи та дані видаляються протягом 14 днів після надання, якщо оплата не буде здійснена.
- Відповіді з анкети Smart-Check та згенерований Звіт: зберігаються протягом 12 місяців з моменту надання послуги з метою розгляду можливих рекламацій, після чого видаляються або знеособлюються.
- Розрахункові дані (рахунки-фактури): зберігаються протягом 5 років, рахуючи від кінця податкового року, в якому було виставлено рахунок-фактуру (вимога податкового законодавства).
- Внутрішній реєстр суб'єктів (§ 2c): зберігається без зв'язку з вашими персональними даними.6. Ваші праваВи маєте право на: доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення («право бути забутим»), обмеження обробки, перенесення даних, а також заперечення проти обробки, що ґрунтується на ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR. Щоб скористатися цими правами, напишіть на [email protected]. Ви також маєте право подати скаргу Президенту Управління захисту персональних даних (UODO) — польському органу з питань захисту даних.7. БезпекаМи використовуємо шифрування з'єднання (SSL/TLS), а також технічні та організаційні заходи безпеки для захисту ваших даних і документів від несанкціонованого доступу.8. Файли cookieСайт safe-check.eu наразі не використовує власних файлів cookie для аналітики, маркетингу чи відстеження. Форми Tally та платіжні сторінки Stripe, на які перенаправляє Сервіс, можуть встановлювати власні файли cookie, необхідні для їх роботи (наприклад, для запобігання шахрайству), відповідно до власних політик конфіденційності цих постачальників. Якщо Надавач послуг у майбутньому впровадить власні інструменти аналітики чи маркетингу з використанням файлів cookie, цей розділ буде оновлено до їх запуску, а Клієнта буде про це поінформовано.9. Мовні версіїПолітика доступна польською мовою, а також у перекладі англійською, українською та російською мовами. У разі будь-яких розбіжностей між мовними версіями чинною є польська версія.Ця версія українською мовою є перекладом обов'язкового польського оригіналу і ще не перевірена носієм мови з юридичною освітою. У разі будь-яких розбіжностей чинною є польська версія (див. § 9).

Перш ніж думати про щось іншеЗатримання документа, що посвідчує особу, — це ситуація, в якій найперше важлива Ваша безпека, а не формальності. Вам не потрібно повідомляти свої дані, щоб попросити про допомогу.Ваш паспорт або інший документ, що посвідчує особу, є Вашою власністю. Його утримання роботодавцем або посередником — навіть «на зберігання» чи «для оформлення формальностей» — є в Польщі незаконним, незалежно від того, що було обіцяно усно.Що Ви можете зробити1. Вимагайте повернення документа. Попросіть повернути паспорт у присутності свідків, якщо це безпечно. Якщо маєте таку можливість, заздалегідь зробіть фото або скан документа. Надішліть вимогу письмово — SMS-повідомленням, електронною поштою чи через месенджер — щоб мати доказ, і зберігайте все листування.2. Зверніться до Поліції або Прикордонної служби. У невідкладному випадку зателефонуйте
на 112. Ви також можете особисто звернутися до найближчого відділку поліції або прикордонної служби і повідомити про крадіжку чи незаконне утримання документа — ці служби мають повноваження увійти на територію підприємства та забрати Ваш паспорт.3. Зверніться до Національного інтервенційно-консультаційного центру (KCIK). KCIK допомагає жертвам торгівлі людьми та примусової праці в Польщі — пропонує правову, психологічну допомогу, безпечний притулок і підтримку у поверненні документів.
Телефон: +48 22 628 01 20.4. Зверніться до Фонду La Strada. Безкоштовно і конфіденційно: strada.org.pl,
тел. +48 22 628 99 99.5. Повідомте Посольство або Консульство своєї країни. Якщо Ви іноземець у Польщі, зверніться до своєї дипломатичної установи — вона допоможе отримати тимчасовий паспорт або проїзний документ, а консул може вжити дипломатичних заходів.Ви також можете звернутися до Державної інспекції праці (PIP) — скарга може бути анонімною.

🇺🇦 Дякуємо! Тепер ми починаємо свою частину.